Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan awan yang paling populer di dunia, dengan kapasitas gratis sebesar 15GB untuk setiap akun. Namun, seiring dengan bertambahnya kebutuhan penyimpanan, kapasitas 15GB bisa terasa terbatas. Untuk menambah kapasitas tanpa harus membayar, salah satu teknik yang dapat digunakan adalah memanfaatkan shared folder dari beberapa akun Google Drive. Teknik ini memungkinkan pengguna untuk mengelola penyimpanan dari berbagai akun dan tetap mengaksesnya melalui satu akun utama.

Kelebihan Teknik Shared Folder
Teknik menggunakan shared folder dari beberapa akun Google Drive memiliki sejumlah kelebihan yang membuatnya menarik untuk dicoba:

1. Peningkatan Kapasitas Tanpa Biaya:
   Dengan memanfaatkan beberapa akun Google, Agan bisa meningkatkan total kapasitas penyimpanan. Misalnya, dengan 10 akun Google yang masing-masing memiliki kapasitas 15GB, Agan bisa mendapatkan total 150GB secara gratis.
2. Manajemen Terpusat:
   Meskipun file tersebar di beberapa akun, Agan dapat membagikannya ke satu akun utama. Ini memudahkan pengelolaan file, karena Agan dapat mengakses semua file dari satu tempat tanpa harus berpindah-pindah akun.
3. Fleksibilitas Penggunaan:
   Teknik ini memberikan fleksibilitas dalam mengelola file sesuai kebutuhan. Agan dapat mengatur file di masing-masing akun Google Drive tergantung pada kategorinya (misalnya, akun tertentu untuk dokumen kerja, akun lain untuk file multimedia), dan tetap mengakses semuanya dari satu akun utama.
4. Tidak Terpengaruh Kebijakan Penghapusan File Gmail dan Foto:
   Google Drive berbagi ruang penyimpanan dengan Gmail dan Google Foto. Dengan memanfaatkan beberapa akun, Agan dapat menghindari pembatasan ini dan menyimpan file dengan lebih efisien tanpa khawatir ruang penyimpanan terpakai oleh email atau foto.

Cara Menambah Kapasitas Google Drive dengan Teknik Shared Folder
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah kapasitas Google Drive menggunakan teknik shared folder dari beberapa akun:

1. Buat Beberapa Akun Google
   Untuk memulai, buat beberapa akun Google yang akan Agan gunakan sebagai penyimpanan tambahan. Misalnya, Agan bisa membuat akun dengan format namaakun1 @gmail.com, namaakun2 @gmail.com, dan seterusnya.
2. Atur Struktur Folder di Setiap Akun
   Di setiap akun Google Drive, buat folder khusus yang akan Agan bagikan ke akun utama. Agan bisa memberi nama folder sesuai dengan kategori file yang akan diunggah, seperti Dokumen, Foto, Proyek, atau lainnya.
3. Bagikan Folder ke Akun Utama
   Setelah folder di masing-masing akun sudah dibuat, langkah selanjutnya adalah membagikan folder tersebut ke akun utama. Berikut caranya:
• Masuk ke akun Google Drive tambahan yang sudh dibuat sebelumnya (misalnya namaakun2 dan seterusnya).
• Klik kanan pada folder yang ingin dibagikan (untuk mempermudah beri nama folder dengan inisial nama akun, contoh: “shared dari namaakun2”), lalu pilih Share (Bagikan).
• Masukkan email akun utama (misalnya namaakun1@gmail.com) pada kolom orang yang ingin Agan bagikan folder.
• Pilih hak akses yang Agan inginkan. Agar Agan dapat mengelola file dari akun utama, pilih opsi Editor.
• Klik Send (Kirim).
4. Akses Semua Folder dari Akun Utama
   Setelah folder dibagikan, buka akun Google Drive utama (namaakun1@gmail.com). Di bagian Shared with me (Dibagikan dengan saya), Agan akan melihat folder-folder yang telah dibagikan dari akun-akun lain (contoh sebelumnya , seharusnya nama folder “shared dari namaakun2” akan tampil disini). Agan bisa memindahkan folder tersebut ke Google Drive utama dengan cara:
• Klik kanan pada folder yang dibagikan.
• Pilih Add shortcut to Drive (Tambahkan pintasan ke Drive).
• Folder akan muncul di Google Drive utama dengan pintasan, memudahkan akses ke semua file dari berbagai akun di satu tempat.
5. Mulai Unggah File ke Folder yang Dibagikan
   Untuk memaksimalkan teknik ini, unggah file dari akun utama (namaakun1) langsung ke folder yang dibagikan oleh akun lain(folder: “shared dari namaakun2”). Kapasitas penyimpanan yang digunakan akan terhitung pada akun yang membagikan folder tersebut (namaakun2@gmail.com), sehingga Agan tidak perlu khawatir kapasitas akun utama terpakai.
6. Periksa Kapasitas Secara Berkala
   Karena kapasitas penyimpanan tersebar di beberapa akun, penting untuk secara berkala memeriksa berapa banyak penyimpanan yang sudah terpakai di masing-masing akun. Pastikan akun-akun yang digunakan belum mencapai batas 15GB.

Teknik memanfaatkan shared folder dari beberapa akun Google Drive adalah cara efektif untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan tanpa biaya tambahan. Dengan menggunakan 10 akun Google Drive, Agan bisa mendapatkan hingga 150GB ruang penyimpanan gratis yang dikelola secara terpusat melalui satu akun utama. Meskipun ada beberapa kelemahan, seperti manajemen yang lebih rumit dan keamanan yang harus diperhatikan, solusi ini tetap menjadi pilihan menarik bagi mereka yang membutuhkan kapasitas penyimpanan besar tanpa harus beralih ke layanan berbayar.